Odbor kancelář ředitele
zejména
- zabezpečuje personální správu na úřadě především organizační vztahy a systemizaci, personální agendu, odměňování, vzdělávání a rozvoj zaměstnanců
- zabezpečuje agendu výběrových řízení a hodnocení zaměstnanců
- zajišťuje pořízení majetku sloužícího potřebám krajského úřadu, jeho správu, evidenci a pojištění
- zabezpečuje provoz a správu budov krajského úřadu Jihomoravského kraje
- zajišťuje podatelnu a spisovou službu krajského úřadu a provoz telefonní ústředny úřadu
- poskytuje informační službu pro potřeby občanů a organizací
- zabezpečuje pokladní službu a autoprovoz
- provádí vidimaci a legalizaci listin a podpisů
- zabezpečuje podmínky pro činnost orgánů kraje
- podílí se na zavádění elektronického podpisu, provozuje certifikační autoritu I.CA
- podílí se na správě webových stránek kraje
- zajišťuje bezpečnost informačních systémů a elektronické komunikace
- zajišťuje provoz bezpečnostního dohledového centra pro sítě kraje a připojených příspěvkových organizací
- zajišťuje počítačové vzdělávání pro zaměstnance úřadu i veřejné správy ve vlastní učebně
- zabezpečuje úkoly v oblasti krizového řízení včetně metodické pomoci obcím v oblasti krizového řízení
- komplexně zabezpečuje a koordinuje úkony směřující ke zvyšování kvality poskytovaných služeb a vnitřních procesů realizovaných v KrÚ JMK,
- odpovídá za implementaci, metodické řízení, koordinaci a správu moderních metod a nástrojů řízení kvality: model EFQM, procesní řízení, strategické řízení, koncept společenské odpovědnosti (CSR),
- zabezpečuje na KrÚ JMK funkčnost systému řízení kvality dle normy ČSN EN ISO 9001 a systému managementu CSR dle normy ČSN 01 0391,
- poskytuje metodickou pomoc při zavádění a aplikaci moderních metod a nástrojů řízení,
- spolupracuje s odbory na dalších aktivitách souvisejících se zvyšováním kvality (jako např. místní Agenda 21, Projekt Zdravý kraj apod.),
- odpovídá za realizaci a hodnocení šetření spokojenosti a získávání zpětné vazby od občanů a dalších partnerů/klientů,
- zabezpečuje organizaci porad tajemnic a tajemníků obecních úřadů obcí Jihomoravského kraje,
- zajišťuje administraci soutěže Cena hejtmana Jihomoravského kraje za společenskou odpovědnost
Kompletní náplň činnosti odboru naleznete v přílohách
Organizační schéma Krajského úřadu Jihomoravského kraje (pdf)
Náplně činností odborů a útvaru Krajského úřadu Jihomoravského kraje (pdf)
Právnické osoby zřízené, založené nebo spoluzaložené Jihomoravským krajem (pdf)