Provoz podatelny

1. Umístění a úřední hodiny podatelny

Krajský úřad Jihomoravského kraje, Žerotínovo náměstí 449/3, 601 82 Brno, místnost č. 02 (za hlavním vchodem vlevo). Bezbariérový přístup možný z ulice Veveří.

Administrativní a školicí centrum Cejl, Cejl 73, 601 82 Brno, místnost č. C_043.

2. Adresa pro doručování dokumentů

Jihomoravský kraj
Krajský úřad
Žerotínovo náměstí 449/3
601 82 Brno 

3. Příjem dokumentů v digitální podobě (datových zpráv)

Podání dokumentů v digitální podobě je možné učinit podání těmito způsoby:

• Zaslat e-mailem na elektronickou adresu podatelny posta@jmk.cz
• Zaslat do datové schránky ID x2pbqzq

Max. velikost doručené e-mailové zprávy je 14 MB, max. velikost datové zprávy doručené do datové schránky je 100 MB.

Podání musí být obsaženo v těle e-mailové zprávy nebo v souboru v její příloze. E-mailové zprávy, obsahující pouze odkaz (link) na stažení souboru s podáním, nebudou z důvodu bezpečnosti přijaty.

Podání nebo jeho přílohy mohou tvořit pouze soubory v těchto formátech (soubory musejí mít příponu odpovídající danému typu):

• txt (prostý text)
• rtf (rich text format)
• doc/docx (MS Word document)
• xls/xlsx (MS Excel Spreadsheet)
• htm/html (Hypertext Markup Language Document)
• pdf, pdf/a (Portable Document Format)
• jpg (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format)
• tif (Tagged Image File Format)
• png (Portable Network Graphics)
• gif (Graphics Interchange Format)
• isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší

Archivní formáty např. zip, rar, arj apod. není možné použít.

Podání je možné učinit rovněž na těchto technických nosičích dat:

• paměťové médium USB se souborovým systémem FAT16 nebo FAT32
• CD nebo DVD se souborovým systémem ISO 9660

Technické nosiče se doručují na adresu podatelny.

Technický nosič Vám bude vrácen pouze na výslovnou žádost.

Potvrzení doručení zprávy

Datové zprávy, doručené na elektronickou adresu podatelny (tj. e-mailem), jsou potvrzovány po načtení do elektronického systému spisové služby automaticky generovanou e-mailovou zprávou ve tvaru uvedeném níže. Tato zpráva má v předmětu uvedeno „Potvrzení přijetí podání“ a odesílá se na e-mailovou adresu, ze které byla doručená zpráva odeslána (pokud ji lze zjistit). V příloze zprávy je soubor „potvrzen.pdf“ s textem potvrzení, který je opatřen kvalifikovanou elektronickou pečetí Jihomoravského kraje.

Vzor potvrzení přijetí podání:

Jihomoravský kraj / Krajský úřad Jihomoravského kraje
Vaše e-mailová zpráva ze dne: [DD.MM.RRRR HH:MM:SS] v obsahu zprávy: [předmět doručeného e-mailu], zaslaná na adresu el. podatelny - posta@kr-jihomoravsky.cz byla přijata a evidována s těmito údaji:
Identifikátor dokumentu: [ve tvaru KUJMOXXXXXXX]
Datum evidence: [DD.MM.RRRR HH:MM:SS]
Tato zpráva nepotvrzuje splnění náležitostí podání podle příslušných právních předpisů.
V příloze této zprávy je soubor POTVRZEN.PDF, obsahující text uvedený výše. Soubor je opatřen kvalifikovanou el. pečetí JMK.

Doručení datové zprávy do datové schránky potvrzuje automaticky Informační systém datových schránek.

Postup při odmítnutí zprávy

V případě, že datová zpráva doručená datovou schránkou do datové schránky nebo e-mailem na elektronickou adresu podatelny nebude splňovat zde předepsané náležitosti (nepovolený formát, porušený soubor, infikace virem apod.), nebude podatelnou přijata. Nepřijetí zprávy bude sděleno odesílateli zasláním zprávy s vysvětlením příčiny nepřijetí. Tato zpráva má v předmětu uvedeno „Odmítnutí podání“ a má obdobný tvar i náležitosti jako zpráva „Potvrzení přijatého podání.“

Seznam některých právních předpisů, podle kterých je možné vůči krajskému úřadu činit právní úkony v elektronické podobě:

Musí být podepsáno uznávaným elektronickým podpisem:

• Zákon č.337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, v platném znění
• Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění

Nemusí být podepsáno uznávaným el. podpisem:

• Zákon č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí, v platném znění
• Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění

Pokud je podpis neplatný, s podáním je nadále zacházeno, jako by podepsáno nebylo.